各二级学院：
为保证我校2024届毕业生学历证书发放工作顺利进行，现就有关事项通知如下：
一、发放时间
学校于2024年6月30日起发放2024届毕业生学历证书，各二级学院于6月20日前至学工处领取学生学历证书并组织证书用印工作。
二、学历证书发放方式
1.集中发放。由各二级学院安排专人于在各学院指定时间、地点集中发放。
2.预约签领。学生与辅导员（班主任）预约时间来校当面签领。
3.委托代领或邮寄。原则上学历证书不得代领或邮寄，确有特殊情况急需毕业证书且不能到校领取的学生可以向辅导员申请委托他人代领或委托辅导员邮寄，邮寄须通过EMS邮政档案专递进行不得通过其他其他快递公司，为了确保证书安全，一般应采用到付形式。委托代领和委托邮寄均须出具书面手写签名的委托书并附委托人、受托人身份证件复印件或扫描件，代领或代邮寄人须在证书签收表签收时标注快递单号，并及时告知学生。
（三）学历证书发放要求
1.所有学历证书的发放均须领取人在《毕业证书签收表》签名及签注领取日期，《毕业证书签收表》由各二级学院按照档案管理规定立卷归档永久保存。
2.规定的集中发放证书时间内未完成发放的证书，必须由各二级学院及时回收统一保管，不得长期将证书滞留辅导员处，防止因人员或岗位变更造成证书遗失。
3.对存在其他欠费、离校审核不全的学生的学历证书，原则上只能学生本人当面签领，不得委托代领和邮寄。
（四）结业证书的发放与换证
1.结业学生发放《结业证书》，发放方式参照《毕业证书》发放方式。，《结业证书》发放统一只发证书内芯，不发封皮，封皮毕业换证时发放。结业证书换发毕业证书时须交回结业证书原件。
2.结业学生应在学校规定的最长学习年限内（含休学和保留学籍）向学校申请参加不符合毕业要求项目的重新学习、考核或鉴定，经学校审核达到毕业要求后换发毕业证书。逾期仍不能达到毕业要求的，将作永久性结业。
3.学校集中受理结业换证时间为每年3月份和9月份，具体时间以当年学校通知为准。结业换证由本人向所在二级学院提出换证申请《结业换证审批表》，并经所在二级学院和学校相关部门审核达到毕业要求后，换发毕业证书，毕业日期按实际发证日期填写，学制及证书编号不变。
4.换发毕业证须提供的材料
（1）本人二寸免冠照片一张（必须与学信网学历照片一致，如未进行图像采集，需在换证前自行前往拍照）。
（2）结业证书原件（若结业证丢失，学生本人出具遗失声明）。
（3）本人身份证原件或复印件1份（如委托他人办理，需委托书一份、委托人身份证原件复印件、被委托人身份证原件复印件）。
4.结业换证工作事关毕业学生切身利益，请各二级学院务必及时将有关事项通知到全体毕业学生。相关管理人员、辅导员应加强业务和制度的学习，做好政策宣传，对结业学生做好解释、引导工作以及毕业不符合事项整改的指导和帮助。
请各二级学院务必高度重视，及早安排部署，确保2024届毕业生毕业工作有序推进和顺利完成。
特此通知。
学生工作处
2024年6月19日