各二级学院：
现将2024年下半年结业学生集中换发毕业证书及部分2021届前毕（结）学生补领毕业证书工作安排如下：
一、换发对象
已符合毕业条件的结业学生；2021届前尚未发放毕业证书的学生。
二、办理时间
受理换证、补发毕业证书申请日期：9月30日前；
发证日期：10月中旬。
三、办理流程及安排
1.学生自查（9月20日前）
结业学生自查原毕业资格审核不合格内容是否达到毕业要求。有疑问的及时联系教务处、二级学院、指导老师等进行确认。
2.学生申请、二级学院审核（9月30日前）
达到毕业要求的学生向二级学院学生科提出换证申请并签领《云顶国际亚洲唯一官网结业证书换证审批表》，二级学院复核学生信息及其他离校审核事项。
3.教务处审核（9月30日前）：结业学生凭《云顶国际亚洲唯一官网结业证书换证审批表》教务处（崇德楼111室）进行学业审核，审核通过学生后将材料交所属二级学院学生科。
4.学工处审核（10月10日前）：二级学院审核汇总通过的学生名单和材料统一报学生工作处105进行毕业资格复审及提交学校审核。
5.制证、换证注册、发证（10月20日前）：对审定毕业学生制证、换证注册、发证。发证时可由学生自行与二级学院预约时间到校领取。
四、政策要点及工作要求
1.二级学院统一领取毕业证书并在学生审核离校签证结论后发放证书；学历证书的签收发放须参照常规毕业证书发放要求签收发放记录须规范、完整并由各二级学院及时集中统一立卷归档。离校签证手续（含欠费）未完成学生领取毕业证书前各学院要敦促学生完成离校签证手续，离校签证手续各二级学院自行归档。
2.已领取结业证书学生换证时须交还结业证书原件。《结业证书》遗失的须有学生本人书面《结业证书遗失声明》。
3.对2021届前毕业证书滞留学校的学生各二级学院要及时通知并协助学生按照以上流程完成毕业资格的复审后到学生工作处办理学历证书补发和换证注册。
5.结业学生换证工作事关毕业生切身利益，各二级学院要高度重视，务必将有关事项通知到全体结业学生。
6.各学院及相关部门联系方式：
教务处崇德楼111室0513-85965506
学工处一站式服务中心105 0513-85965565
航海技术学院崇海楼南304 0513-85965698
轮机工程技术学院崇海楼北306 0513-85965520
船舶与海洋工程学院崇礼楼南406 0513-85965536
运输管理与经济学院崇仁楼北316 0513-85960967、85960923
智能制造与信息学院崇礼楼西302 0513-85965525
交通工程学院崇信楼南410 0513-85965577
人文艺术学院崇文楼北304 0513-85965553
2024年9月3日